Το Διαδίκτυο βρίσκεται σε κατάσταση ροής: νέα δεδομένα εμφανίζονται εδώ κάθε λεπτό και τα παλιά δεδομένα μερικές φορές αλλάζουν ή μετακινούνται. Ενώ το πλεονέκτημα της δημοσίευσης επιστημονικών αποτελεσμάτων στο Διαδίκτυο είναι ότι μπορούν να ενημερώνονται ανά πάσα στιγμή, η μετακίνηση ή η αλλαγή τέτοιων δεδομένων μπορεί επίσης να δυσχεράνει την παρακολούθηση διαφορετικών εκδόσεων επιστημονικών άρθρων. Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι ψηφιακά αναγνωριστικά αντικειμένων ή το DOI.
Το DOI είναι ένας μόνιμος σύνδεσμος προς ένα αντικείμενο στο Διαδίκτυο, που αποτελείται από ένα πρόθεμα οργανισμού και ένα μοναδικό επίθημα. Η προσθήκη ενός DOI σε όλα τα άρθρα στο περιοδικό σας διασφαλίζει ότι οι αναγνώστες θα μπορούν να γνωρίζουν την επίσημη έκδοση ενός άρθρου με βοήθεια του DOI, ακόμη και αν πρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνση ιστού του περιοδικού σας ή εάν υπάρχουν συγγραφείς που διανέμουν διαφορετικές εκδόσεις των άρθρων τους (pre-print), οι αναγνώστες μπορούν να μάθουν την επίσημη έκδοση του άρθρου με βοήθεια του DOI. Κάθε DOI περιέχει βιβλιογραφικά και άλλα μεταδεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της πιο σχετικής διεύθυνσης URL ή της τοποθεσίας ενός δεδομένου αντικειμένου στο Διαδίκτυο.
Πώς μπορείτε να λάβετε το DOI για άρθρα στο περιοδικό σας; Και πώς θα ωφελήσει το περιοδικό; Τι πρέπει να γνωρίζετε για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το DOI στο περιοδικό σας; Εγγραφή του DOI με το RADS
Το περιοδικό σας μπορεί εύκολα να αρχίσει να εκχωρεί DOI για επιστημονικά άρθρα και άλλα δεδομένα. Για να ξεκινήσει η εκχώρηση του DOI για άρθρα, ο οργανισμός πρέπει να συνάψει τη συμφωνία με το RADS. Μπορείτε να συμπληρώσετε μια αίτηση στο διαδίκτυο. Αφού συμπληρώσετε και υποβάλετε την αίτηση, το RADS θα την εξετάσει και θα σας στείλει υπογεγραμμένη συμφωνία.
Αφού ο εκδότης ή ο συντάκτης του περιοδικού υπογράψει τη συμφωνία και πληρώσει την αρχική ετήσια χρέωση, το RADS εκχωρεί στον εκδότη ένα μοναδικό πρόθεμα το οποίο είναι το πρώτο μέρος του DOI, καθώς και το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για το σύστημα σήμανσης δεδομένων για την καταχώριση του DOI που ονομάζεται το Hephaestus.
Έχοντας λάβει ένα πρόθεμα, οι εκδότες μπορούν να δημιουργήσουν τα δικά τους επίθημα για κάθε άρθρο χρησιμοποιώντας τις συστάσεις του RADS ή μπορούν να τα δημιουργήσουν στο σύστημα Hephaestus. Αυτό θα εκχωρήσει ένα μοναδικό DOI σε κάθε άρθρο. Συνιστούμε τη χρήση σύντομων DOI καθώς θα είναι ορατά και θα εμφανίζονται στη σελίδα του άρθρου. Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσετε αρχεία μεταδεδομένων για κάθε άρθρο που περιλαμβάνει τη διεύθυνση URL, το DOI και άλλα βασικά μεταδεδομένα, όπως το ORCID συγγραφέων, η βιβλιογραφία, το συνδέσμος πλήρους κειμένου και οι πληροφορίες άδειας. Το σύστημα Hephaestus θα σας επιτρέψει να επισημάνετε όλα τα απαραίτητα μεταδεδομένα για την εγγραφή του DOI και να δημιουργήσετε αρχεία. Αυτά τα αρχεία πρέπει στη συνέχεια να μεταφορτωθούν στο παγκόσμιο αποθετήριο των DOI. Μόλις αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται στο αποθετήριο, το περιεχόμενο θα καταχωρηθεί και ο σύνδεσμος DOI θα είναι άμεσα διαθέσιμος και θα γίνει μέρος του παγκόσμιου δικτύου επιστημονικών συνδέσμων – ένα δίκτυο με περισσότερα από 160 εκατομμύρια αρχεία επιστημονικών δεδομένων.
Για τεχνολογικά ενημερωτικά περιοδικά που χρησιμοποιούν τις πλατφόρμες δημοσίευσης, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία εγγραφής του DOI για νέα άρθρα.
Εκτός από την εκχώρηση ενός DOI σε ένα άρθρο, τα περιοδικά μπορούν να λαμβάνουν τα DOI για ένα περιοδικό και τέτοια δεδομένα άρθρων όπως εικόνες, πίνακες κ.λπ. Δεδομένου ότι οι επιστήμονες τείνουν να αναζητούν μεμονωμένα άρθρα στο Διαδίκτυο, αντί για περιοδικά, τα DOI για άρθρα παραμένουν βασικά.
Η διεύθυνση URL του αντικειμένου στο οποίο λαμβάνεται το DOI πρέπει να είναι πάντα έγκυρο.
Ένα από τα πιο σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε όταν πρόκειται για το DOI είναι η συνάφεια των μεταδεδομένων του DOI. Οι εκδότες είναι υπεύθυνοι για την εισαγωγή των μεταδεδομένων για τα οποία καταγράφονται τα DOI.
Δεν πρέπει να ξεχάσετε τα DOI σας μετά την εγγραφή τους. Εάν το περιεχόμενο μετακινηθεί κάπου στο διαδίκτυο και δεν ενημερώσετε τη διεύθυνση URL του άρθρου στα μεταδεδομένα, το DOI δεν θα λειτουργήσει και οι ερευνητές θα συναντήσουν απογοητευτικούς νεκρούς συνδέσμους.
Είναι απαραίτητο να ενημερώσετε το DOI του περιοδικού σας εάν μετακινήσετε άρθρα σε διαφορετική διεύθυνση URL. Επιπλέον, οι ενημερώσεις είναι πάντα ευπρόσδεκτες: για παράδειγμα, όταν υπάρχουν διορθώσεις ή είναι διαθέσιμα πρόσθετα μεταδεδομένα, όπως αναγνωριστικά του οργανισμού επιχορήγησης έρευνας, σύνδεσμοι ή πληροφορίες άδειας (το RADS σάς επιτρέπει να προσθέτετε τέτοιες πληροφορίες κατά την εγγραφή ενός DOI για ένα άρθρο).
Είναι πιθανό ένα περιοδικό να αλλάξει τον εκδότη ή την πλατφόρμα εκδόσεών του, ως αποτέλεσμα του οποίου θα αλλάξει και η διεύθυνση URL των άρθρων για τα οποία λαμβάνονται DOI. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό το περιοδικό να έχει το δικό του πρόθεμα του DOI. Εάν πολλοί διαφορετικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν το ίδιο πρόθεμα του DOI για περιοδικά, θα υπάρξει νομική διένεξη σχετικά με τα δικαιώματα προθέματος και τα καταχωρημένα μεταδεδομένα DOI. Από αυτήν την άποψη, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί σχετικά με την εταιρεία με την οποία εγγράφετε το DOI και να βεβαιωθείτε ότι το πρόθεμα του DOI χρησιμοποιείται μόνο από τον οργανισμό σας.
Τα οφέλη από την προσθήκη του DOI για επιστημονικά άρθρα
Το κύριο πλεονέκτημα της καταχώρησης του DOI για επιστημονικά άρθρα είναι η αύξηση της προβολής τους. Λόγω του γεγονότος ότι τα σύγχρονα συστήματα βιβλιοθηκών βασίζονται στην αναζήτηση μεταδεδομένων, τόσο περισσότερα μεταδεδομένα παρέχει ένας εκδότης κατά την εγγραφή ενός άρθρου DOI, τόσο μεγαλύτερη είναι η προβολή του για άλλους ερευνητές.
Για νέες επιστημονικές δημοσιεύσεις που αναζητούν τους αναγνώστες, τους συγγραφείς και που χτίζουν τη φήμη τους, η εγγραφή ενός DOI όχι μόνο θα βοηθήσει να καταστήσει τα άρθρα της έκδοσης ορατά στην επιστημονική κοινότητα, αλλά και να αποδείξει ότι η έκδοση συμμορφώνεται με τα υψηλότερα διεθνή πρότυπα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εκείνα τα περιοδικά που επιτρέπουν στους συγγραφείς να δημοσιεύουν εκτυπωμένες εκδόσεις άρθρων σύμφωνα με τις πολιτικές του Sherpa-Romeo, καθώς το DOI θα υποδείξει με σαφήνεια ποια έκδοση του άρθρου είναι επίσημη και μπορεί να αναφέρεται.
Η εγγραφή του DOI σχετίζεται επίσης στενά με τον προσδιορισμό των συγγραφέων, ένα επείγον πρόβλημα της επιστημομετρίας. Το πρόγραμμα Hephaestus σας επιτρέπει να καθορίσετε το ORCID κατά την εγγραφή του DOI. Αυτό επιτρέπει σε έναν εγγεγραμμένο ORCID συγγραφέα να δει τον κωδικό ενός δημοσιευμένου άρθρου και να απαριθμήσει όλα τα άρθρα του σε ένα μέρος, διευκολύνοντας τη λήψη επιχορηγήσεων και την εύρεση εργασίας.