Автор: rads

Редакционный коллектив вашего издания изо всех сил пытается найти рецензентов для статей? С этой проблемой сталкиваются многие научные журналы.

Согласно последнему отчету STM, количество новых журналов, публикуемых в год, неуклонно растет более чем на 5%. Количество статей, требующих рецензирования, также увеличилось. В это же время, растущий в последние годы стресс на работе и в быту, привел снижению количества предложений от рецензентов во всех сферах науки. Сейчас нелегкое время для всех редакторов!

Однако это не означает, что рецензентов нет — просто нужно знать, где их искать, и, как только вы найдете подходящую кандидатуру, договориться о долгосрочном сотрудничестве.

1. Обратите внимание на авторов исследователей, на которых ссылаются в представленных статьях  

Этот очевидный совет, но при этом, это один из самых простых способов найти новых рецензентов для вашего журнала — обязательно проверьте раздел ссылок в статьях на наличие контактов потенциальных кандидатов. Авторы, вероятнее всего, ссылаются на релевантные исследования в своих статьях, это может стать отличной отправной точкой для поиска экспертов в интересующей Вас области.

Конечно, вам нужно помнить о возможных конфликтах интересов и избегать отправки запросов на рецензирование любым коллегам или соавторам, на которых ссылается автор. Однако это не означает, что вы не можете связаться с этими специалистами по поводу других материалов. Поэтому, просматривая разделы со ссылками, обязательно обратите внимание на авторов, имеющих отношение к сфере, освещаемой вашим журналом, кто мог бы стать хорошим кандидатом в рецензенты для тех статей, с которыми вы работаете.

2. Воспользуйтесь уже существующими базам данных, созданными учеными

Следующий проверенный способ найти новых рецензентов — регулярно искать потенциальных кандидатов в существующих базах данных ученых. И вариантов больше, чем вы, вероятно, думаете!

Самыми популярными инструментами являются сайты для поиска рецензентов. Среди наиболее популярных — Web of Science Reviewer Locator, платный сервис от Clarivate для поиска рецензентов по всем дисциплинам, и  Journal/Author Name Estimator, он же Jane — бесплатный сайт, предназначенный для поиска данных по статьям в области биомедицины и естественных наук (данные извлекаются из PubMed). Некоторые редакторы также могут иметь доступ к базам данных рецензентов на базе издателя, таким как  SpringerNature reviewer finder. Но это не единственные варианты.

Редакторы также могут выполнять поиск по доступным библиографическим базам данных:

• Web of Science: Поисковая система WoS охватывает все сферы с помощью бесплатного инструмента “Поиск ученого (Researcher Search)”, который редакторы могут использовать для поиска рецензентов. Редакторы могут ввести исследовательские учреждения или имена / идентификаторы ORCID авторов статей, связанных с работами, которые нуждаются в рецензировании, в “Поиск исследователя”, чтобы найти больше специалистов, задействованных в этой области, из цитат / соавторов статей, найденных в результате поиска (конечно, исключая тех, кто работал с автором статьи или был связан с тем же исследовательским учреждением в течение последних ~ 5 лет). Редакторы, имеющие доступ к платной версии WoS, могут осуществить более детальный поиск по ключевым словам в основной коллекции WoS и аффилированных базах данных, таких как SciELO Citation Index, с возможностью фильтрации результатов по тематической области, дате публикации, количеству цитирований, количеству публикаций автора и т.д.
•  Dimensions: “Наиболее полное собрание ссылающихся друг на друга данных в одном месте” — Dimensions охватывает все исследовательские области с помощью бесплатной функции поиска, который редакторы могут использовать для поиска потенциальных рецензентов в из списка авторов, ссылок, категории исследования и целевого поиска по ключевым словам. Инструмент поиска также обладает мощными инструментами фильтрации, которые можно использовать, чтобы сузить результаты по типу публикации и другим параметрам.
•  Google Академия: Возможно, самая известная бесплатная поисковая система, настройки которой позволяют выполнять поиск по ключевым словам и фильтровать результаты по типу контента и дате публикации.
• Поиск в PubMed: Редакторы журналов в области биомедицины и естественных наук также могут выполнять поиск по ключевым словам в PubMed и функциях, созданных на основе этой базы данных, включая PubReMiner и Anne O’Tate.
• Scopus index: Редакторы, имеющие доступ к Scopus по подписке через свое учреждение, могут выполнять поиск в этой системе.

3. Попросите авторов дать рекомендации и пригласите их стать будущими рецензентами

Известные авторы, также могут быть отличным источником рекомендаций рецензентов и даже выступать в качестве рецензентов для будущих материалов. Журналы могут включить необязательное или обязательное поле в свою форму подачи, чтобы авторы могли указать потенциальных рецензентов для своей статьи.

Конечно, как и в случае поиска рецензентов на основе списка литературы, крайне важно быть в курсе потенциальных конфликтов интересов. Во-первых, предоставьте авторам рекомендации относительно того, что такое конфликт интересов, добавив текст инструкции в форму подачи заявки и/или ссылку на страницу политик вашей компании. Кроме того, убедитесь, что редакторы внимательно проверили рекомендуемых рецензентов и убедились что они не связаны с автором, и являются настоящими специалистами в данной области.

Говоря о последнем пункте, все редакторы должны помнить о возможности мошенничества со стороны рецензентов: например, когда человек создает поддельную личность для рецензирования своей собственной работы. Хотя это маловероятно, такие эпизоды встречаются. На эту тему есть отличный материал от специалиста в области целостности исследований в издательстве Frontiers, Эндрю Гардайна. Чтобы предотвратить мошенничество с рецензентами, обязательно требуйте от авторов предоставления информации о месте работы и действительные адреса электронной почты на домене организации (т.е. не личный адрес yandex.ru) для всех рецензентов, которых они рекомендуют.

Редакторы также могут обратиться к прошлым авторам своего издания. Здесь может помочь программное обеспечение для рецензирования с функциями поиска и сортировки статей. Например, издательская платформа OJS может организовать статьи по ключевым словам. Таким образом, редакторы могут взять на заметку от авторов, к которым они хотели бы обратиться с предложением о рецензировании в будущем.

Организации могут даже предоставить авторам-отправителям возможность связаться с ними по поводу соответствующих возможностей рецензирования (например, спросив авторов принятых статей, будут ли они открыты для рецензирования в журнале в будущем в электронных письмах, отправленных им после принятия или на этапе регистрации, в случае с платформой OJS).

4. Привлекайте молодых ученых и аспирантов

Другая часть потенциальных рецензентов, у которых есть возможности, — это молодые ученые или аспиранты. Молодые ученые часто охотно берут на себя задания по рецензированию в качестве возможности для обучения и, как правило, имеют меньше профессиональных обязанностей, ограничивающих их во времени, чем более именитые коллеги.

Поскольку молодые ученые не имеют достаточного опыта в мире академической публикации, им потребуется больше помощи, чтобы понять тонкости рецензирования. Есть множество руководств по рецензированию, которыми редакторы могут делиться с молодыми учеными. Кроме того, любые материалы, подготовленные вашей редакцией станут вкладом в подготовку будущих рецензентов.

Среди существующих учебных курсов по рецензированию — программа от издательства Taylor & Francis «Превосходство в рецензировании«, бесплатный мастер-класс, и программы «Голос молодых ученых«.

Когда дело доходит до поиска потенциальных рецензентов среди молодых ученых, редакционная коллегия вашего издания часто является лучшей отправной точкой. Попросите своих редакторов определить квалифицированных аспирантов, с которыми они и их коллеги работали, связаться с этими исследователями и попросить у них дополнительные рекомендации, чтобы начать создавать сеть из молодых ученых. Профессор Гарет Дайк, главный редактор Historical Biology, упоминал в блоге Scholastica, что организации также могут искать возможности объединиться с научными учреждениями для охвата и подготовки молодых ученых (например, предлагая курс рецензирования в партнерстве с университетской библиотекой).

5. Связи, связи, связи

Говоря о предыдущем пункте, развивайте свои связи. Под этим мы подразумеваем выход за рамки поиска в базе данных и взаимодействие со специалистами виртуально и лично, например, через онлайн-исследовательские форумы и онлайн конференции. Помните, что каждый кандидат, с которым вы встречаетесь, является потенциальным будущим рецензентом!

Чтобы максимизировать эффект, постарайтесь сделать так, чтобы этим занимался весь редакционный совет. В совокупности ваши редакторы, вероятно, посещают значительное количество национальных и международных конференций, семинаров и практикумов, все из которых предоставляют возможности для поиска потенциальных рецензентов. Каждый из ваших редакторов должен быть послом вашей организации. Обязательно проведите встречу, чтобы обсудить, что это значит, и наметить конкретные способы, которыми каждый из членов вашей команды поможет продвинуть ваше издание и наладить отношения с потенциальными рецензентами.

Поскольку редакторы определяют кандидатов в рецензенты на онлайн-форумах и очных мероприятиях, они могут связаться с ними на платформах социальных сетей, таких как LinkedIn и Mastodon, чтобы оставаться на связи и быть в курсе их последних профессиональных достижений.

6. Пригласите рецензентов до того, как они вам понадобятся (и попросите у них рекомендаций!)

Еще одна вещь, о которой следует помнить при поиске рецензентов, — это то, что вам не нужно ждать, пока будет готово задание на рецензирование, чтобы связаться с потенциальными рецензентами. На самом деле, вы можете (и должны!) связаться с рецензентами, с которыми вы хотели бы сотрудничать в будущем, чтобы представить себя и свою организацию и оценить их заинтересованность в рецензировании для вас.

Например, Марсель Минутоло, бывший редактор Journal of Behavioral and Applied Management (JBAM), считает что вместо того, чтобы просто добавлять возможных рецензентов, о которых он знает, в список претендентов, он бы пошел дальше и связался бы с ними:

“Я отправил письмо возможным рецензентам с вопросом, было бы ли им интересно начать сотрудничество с JBAM. Затем, я отправил приглашение зарегистрироваться в журнале тем, кто ответил положительно (прим.: для этих целей в OJS есть специальная функция)”.

В случае, если специалист скажет, что он не может подготовить рецензию, не стесняйтесь попросить у него альтернативные рекомендации! Он может знать других ученых, которые могли бы выполнить рецензирование, например, из аспирантов.

Журналы, использующие издательскую платформу OJS, могут легко отслеживать всех приглашенных ими рецензентов.

OJS также отслеживает количество рецензий того иои иного пользователя и среднее время на завершение рецензии. Редакторы могут  использовать эти количественные показатели для быстрой оценки надежности рецензентов (например, выполняют ли они задания вовремя?) и для того, можно ли отправлять им новое приглашение на рецензирование или дать им время закончить с прошлым. Таким образом, редакторы могут создать базу данных рецензентов и выполнять целенаправленный поиск в OJS вместо того, чтобы просматривать разрозненные списки имен или вести сложные электронные таблицы.

7. Дайте заинтересованным кандидатам возможность включиться в проект

Наконец, мы знаем, что этот пост в блоге посвящен поиску рецензентов, но не забывайте, что также могут быть потенциальные кандидаты, ищущие возможности для рецензирования.

Обязательно периодически отправляйте запросы рецензентам, используя все соответствующие онлайн-каналы вашего журнала, такие как:

• Социальные сети: периодически отправляйте запросы рецензентам из аккаунтов вашей организации в социальных сетях, таких как Twitter, Facebook и LinkedIn.
• Веб-сайт журнала: Добавьте приглашение на рецензирование на главную страницу или страницу с инструкцией для авторов.
• Список адресов электронной почты вашего журнала: Если у вас есть список адресов электронной почты специалистов, которые работали с вашей организацией, вы можете отправить им электронное письмо с призывом к рецензентам. Пригласите тех, кто есть в вашем списке, поучаствовать в рецензировании или предложить других кандидатов в этой области, которые могут быть заинтересованы.
• Блог журнала / подкаст: Если у вашего журнале есть блог или подкаст, вы также можете использовать его для размещения приглашения рецензентов.

В своих обращениях к рецензентам подчеркивайте цели и задачи вашего издания. Предложите ученым связаться с вашей редакцией, если они заинтересованы в будущем сотрудничестве, и обязательно подчеркните свою признательность добровольцам.

Публикуемые результаты исследований не являются статичными: даже после публикации статьи можно снабдить дополнительными данными или исправлениями. Важно знать, была ли цитируемая статья обновлена, исправлена или отозвана — и эту возможность издатели могут предложить с помощью Crossmark. Crossmark представляет собой баннер, отображающий статус материала и любые дополнительные метаданные, выбранные участником. Важно отметить, что отметка Crossmark также может быть встроена в PDF-файлы, это позволяет издателям предупреждать читателей об изменениях через месяцы или даже годы после их скачивания.

Одним щелчком мыши читатель может увидеть, был ли контент обновлен, исправлен или отозван, и получить доступ к важным дополнительным метаданным, предоставленным издателем. Такими данными могут быть: ключевые даты публикации (представление, редакция, принятие), идентификаторы ORCID авторов, тип объекта, статус проверки на плагиат и информация о финансировании, лицензии, экспертной оценке и местонахождении данных исследования.

Дополнительные метаданные Crossmark являются необязательными и определяются издателем.

Для Crossmark существует две категории обновлений: незначительные и серьезные изменения.

Незначительные изменения включают исправление форматирования и орфографии. Если изменения не влияют на оценку или интерпретацию работы, статус Crossmark останется неизменным. Это также относится к управлению версиями статьи — если изменения между версиями работы не отражают серьезных изменений в содержании статьи, статус Crossmark не меняется.

Существенные изменения влияют на статус работы Crossmark, поскольку Crossmark предназначен для информирования читателей о значительных изменениях в опубликованной литературе. Существенные изменения, такие как отзыв статьи из-за ошибки или исправление имени автора, должны отражаться в статусе Crossmark. Рекомендуемая практика — публиковать уведомление об исправлении или опровержении (с собственным DOI). Это позволяет читателям перейти по ссылке в кнопке Crossmark и найти дополнительную информацию об изменениях.

Преимущества Crossmark

Издательства могут гарантировать читателям, что они постоянно обновляют свои публикации, и предоставляют дополнительные метаданные.
Исследователи и библиотекари могут легко увидеть изменения в публикации, которую они читают, узнать, кто финансировал исследование, какие лицензии применяются к материалу и многое другое.
Любой желающий может получить доступ к метаданным Crossmark через REST API, предоставляя множество возможностей для интеграции с другими системами и анализа изменений в научных записях.

Как работает Crossmark

Издательства должны разместить кнопку Crossmark рядом с заголовком научной статьи на своих веб-страницах и в файлах PDF, при этом, они обязуются сообщать, если есть обновление, исправление или реагирование, а также о добавлении любых дополнительных метаданных.

Наличие отметки Crossmark в публикации само по себе не означает, что документ актуален, но показывает, что издатель где-то хранит документ. Когда читатель нажимает на отметку, появляется всплывающее окно, в котором отображается текущий статус контента (актуальный, доступны обновление или ретрагирование), постоянная ссылка на копию, поддерживаемую издателем, и любую дополнительную информацию.

Важно применять кнопку Crossmark сразу при публикации статьи иди другого контента. Данная практика позволит избежать проблем, когда исследователь может загрузить статью в формате PDF без кнопки Crossmark, и впоследствии статья будет обновлена, исследователь не сможет узнать, актуальна ли его локально сохраненная статья, поскольку в ней не было отметки Crossmark.

Также рекомендуется показывать отметку Crossmark на всех публикациях, чтобы показать читателям, что издатель участвуете в Crossmark.

Программа Crossmark доступна для пользователей, который используют Crossref в качестве регистрационного агентства. Для регистрации метаданных с Crossmark необходимо отметить галочку Crossmark при создании проекта. И выбрать будет ли применяться Crossmark для всего выпуска или только для отдельных статей в выпуске.

Далее необходимо ввести данные о политике Crossmark. Для политики Crossmark ранее должен быть зарегистрирован DOI.

При первой регистрации действие Crossmark по умолчанию — Регистрация Crossmark.

После того как DOI проекта были зарегистрированы через систему Гефест, и в ваших публикациях появились какие-либо изменения. Нужно вернуться в данный проект, выбрать объект в котором произошли изменения, выбрать действие Crossmark и отправить проект на повторную регистрацию.

Что вы знаете о читателях своего научного журнала?

У всех журналов общая цель – представить читателям значимые исследования и со временем увеличить свою аудиторию. Соответственно, издателям журналов нужно держать руку на пульсе, чтобы знать, как идут дела и чтобы убедиться, что они эффективно продвигают статьи и готовят верные спецвыпуски и дополнительные материалы, которые привлекут как можно больше читателей и смогут поддержать их интерес.

Многие полагаются на интуицию, когда определяют, на верную ли аудиторию направлен журнал, и также интуитивно принимают решения о том, где продвигать свой контент. Зачастую, при таком подходе они упускают хорошие возможности. Если это описывает и вас, то возможно вы знаете своих читателей не так хорошо, как вам кажется. Чтобы достоверно оценить результативность работы вашего журнала и получить знания, которые помогут расширить круг читателей, просто необходимо иметь доступ к базовой статистике публикаций. Ниже представлены три области анализа, на которых нужно сконцентрироваться всем издателям журналов, а также указаны причины, почему это стоит сделать.

Отслеживайте обращения к статьям и просмотры страниц

Основа того, что стоит отслеживать всем журналам – обращения к статье и просмотр страниц. Вот лучшие параметры для отслеживания:

• Общее число просмотров страниц сайта
• Счётчик просмотров каждой страницы (смотрите, какие статьи, информационные страницы и дополнительные материалы больше всего привлекают читателей)
• Общее число скачанных статей
• Счётчик скачиваний каждой статьи

Статистика обращений к статье и число просмотров страниц позволят вам взглянуть на то, как читатели взаимодействуют с материалами. В основе своей, отслеживание счётчика загрузок поможет вам понять, какие статьи больше всего привлекают внимание читателей. Можно использовать эту информацию, чтобы определить, какие статьи нужно больше продвигать, или же какие статьи привлекут больше всего внимания при онлайн-продвижении. Вы также сможете найти, что общего у популярных статей, и это поможет сформировать новые цели и определить предмет следующего спецвыпуска.

К тому же, несомненным преимуществом станет то, что вы сможете отправлять авторам статистику скачиваний статьи. С помощью этой информации авторы смогут узнать, какие из их статей наиболее популярны у читателей, что поможет им в продвижении своих исследований, также эту статистику они смогут предоставить, подавая заявку на финансирование или при поиске работы.

Кроме отслеживания числа загрузки статей, посмотрев на статистику посещений страниц, можно будет получить более детальную картину того, как посетители сайта взаимодействуют с контентом. Вы увидите, страницы каких статей собирают больше всего просмотров и каково соотношение просмотров к закачкам для каждой статьи, а также узнаете, какие страницы с дополнительными материалами, например, посты в блоге, привлекают больше всего внимания. Вы также сможете отследить, какие информационные страницы вашего журнала собирают больше всего просмотров, например, это может быть страница с информацией для авторов, и не случилось ли так, что некоторые информационные страницы собирают слишком мало просмотров (это может значить, что посетители не могут их найти).

Узнайте, растёт ли число ваших читателей

Счётчики просмотров страниц и загрузки статей помогут вам определить, какие материалы больше всего привлекают читателей, но не дадут чёткой картины того, как увеличивается количество читателей. Для этого вам придётся копнуть глубже и взглянуть на «уникальные просмотры страниц». Общий счётчик просмотра страниц засчитывает посещение каждый раз, когда человек открывает страницу вашего сайта за время одной веб-сессии (если один посетитель десять раз подряд откроет страницу, это засчитается как десять просмотров), а уникальные просмотры учитывают каждого человека, впервые за веб-сессию открывшего страницу вашего сайта. За сессию засчитывается только один уникальный просмотр. Уникальные просмотры можно отслеживать, чтобы понять, сколько читателей переходят на определённые страницы сайта впервые, и чтобы видеть уменьшается или увеличивается количество посещений страниц сайта.

Посмотрите, откуда приходят ваши читатели

Кроме отслеживания статистики по читателям, издателям любого журнала необходимо базовое отслеживание того, откуда приходят читатели. Обычно начинают с географии посещений. Вам нужно проследить, из каких стран ваши читатели, чтобы понять, достаточно ли широка аудитория или есть некие области, на которых нужно сосредоточиться, чтобы привлечь больше внимания.

Кроме отслеживания того, из каких стран приходят читатели, нужно понять, как они находят ваш материал в сети. Прекрасный способ это сделать – проследить источники ссылок. Источники – это те сайты, которые позволяют читателям перейти на страницы вашего журнала. На таких сайтах есть ссылки, отправляющие читателей к вашим материалам. Например, если на новостном сайте один из сюжетов ссылается на одну из ваших статей, этот сюжет и есть источник ссылки. Отслеживание источников позволит вам узнать, что из ваших материалов обсуждают и цитируют в сети, и где именно это делают.

Начните анализировать публикации

Если вы ещё не отслеживаете статистику в этих ключевых областях, самое время начать! Начните изучать, какие имеются возможности по отслеживанию статистики публикаций и определите, что подойдёт вам лучше всего. Например, если у вашей команды есть время и возможность настроить собственный сбор статистических данных, можно воспользоваться Google Analytics. Для настройки гугл-аналитики нужно время, к тому же некоторое время уйдёт на то, чтобы научиться ей пользоваться, поэтому вам может понадобиться для этого отдельный сотрудник. Если вы заинтересованы в более быстром, готовом решении, уже заточенном под ваши нужды, которое не нужно настраивать и поддерживать, можете обратиться к аналитикам, предназначенным для научных журналов. В программное обеспечение OJS входит полный набор для отслеживания статистики публикаций, за который не нужно отдельно доплачивать.

В новой версии программы Гефест для разметки данных для регистрации DOI мы добавили поддержку всех официальных языков Российской Федерации, теперь научные статьи, на этих языках можно будет найти в глобальном хранилище DOI, непосредственно, указав язык произведения:

• абазинский язык
• адыгейский язык
• алтайский язык
• башкирский язык
• бурятский язык
• ингушский язык
• кабардино-черкесский язык
• калмыцкий язык
• карачаево-балкарский язык
• коми язык
• крымско-татарский язык
• марийский язык
• мокшанский язык
• ногайский язык
• осетинский язык
• татарский язык
• тувинский язык
• удмуртский язык
• украинский язык
• хакасский язык
• чеченский язык
• чувашский язык
• эрзянский язык
• якутский язык
• языки Дагестана: аварский, агульский, азербайджанский, даргинский, кумыкский, лакский, лезгинский, ногайский, рутульский, табасаранский, татский, цахурский

Мы также предусмотрели возможности добавлять языки по запросу, если это необходимо. Для добавления необходимого языка, пожалуйста свяжитесь с нами по электронной почте info@rads-doi.org

Если Вам важно, чтобы статьи в научном журнале отображались в результатах онлайн-поиска и в науокометрических индексах, то наличие качественных метаданных должно быть одним из ваших главных приоритетов. Метаданные — это данные, хранящиеся в цифровом объекте, например, журнальной статье. Эти данные предоставляют информацию о содержимом объекта. Когда мы говорим о полях метаданных, мы имеем в виду данные, которые можно использовать для организации или поиска определенных статей в Интернете. Основными матаданными являются, например, название журнала, ISSN, название статьи. Примером более специфических метаданных могут служить релевантные ключевые слова и ORCID авторов.

Crossref — одно из регистрационных агентств DOI. Метаданные заносятся в DOI, который, в свою очередь, присваивается контенту, с которым связан DOI. Crossref не может обрабатывать данные статей, если те выпускаются только в текстовом формате. Для регистрации DOI необходимо предоставить метаданные в машиночитаемом формате, который система может «прочитать» и использовать для хранения информацию о статье с помощью DOI. Точно так же, многие научные базы данных и основные онлайн-браузеры, такие как Google и Google Scholar, полностью или частично используют машинно-читаемые метаданные для индексации цифровых объектов и их выдаче в поиске. Поэтому очень важно, чтобы журналы не просто публиковали статьи в Интернет, надеясь на то, что индексы и браузеры смогут их обрабатывать, но и предоставляли полные метаданные ко всем статьям, чтобы сделать их индексируемыми.

Недавно Crossref выпустил бета-версию нового инструмента под названием «Отчеты об участии» — https://www.crossref.org/members/prep/, который помогает журналам-членам проверить качество машиночитаемых метаданных, связанных с каждым из их DOI. Данный инструмент может сказать, какие метаданные хранятся в каждом из DOI журнала, а каких нет. Это может помочь журналам узнать, где они могут улучшить свои записи. В этом интервью директор отдела метаданных Crossref Патришия Фини рассказывает о новом инструменте, требованиях метаданных Crossref и некоторых общих рекомендациях, которые помогут Вам узнать, имеют ли ваши статьи полные машиночитаемые метаданные.

Интервью с Патришией Фини:

— Не могли бы Вы вкратце объяснить, что такое машиночитаемые метаданные и почему так важно, чтобы журналы имели машиночитаемые метаданные для каждой из своих статей?

— Машиночитаемые метаданные — это описательные метаданные, которые могут быть «прочитаны» компьютером. Это означает, что это организованные, чистые метаданные, которые следуют определенным правилам. Сегодня многие журнальные статьи обрабатываются с использованием XML, который следует определенному набору правил, требующих четкой маркировки названий, имен авторов и тому подобного, чтобы машина могла «понимать» правила и знать, для чего предназначен каждый фрагмент данных.

Машиночитаемые метаданные очень важны для поиска. По крайней мере, каждая статья должна обладать основными метаданными, чтобы поисковые и библиотечные системы могли импортировать эти метаданные, связывать читателей с тем, что они ищут, а также помогать читателям открывать новую информацию для дальнейших исследований. Машиночитаемые метаданные также важны для правильного цитирования. Вы хотите убедиться, что статьи цитируются точно. А кто-то, глядя на вашу статюю, должен уметь найти четкую ссылку на то, что вы цитируете. Но на данный момент слишком много людей делают все это вручную, что приводит к большому числу ошибок в цитировании.

Примечание РАЦС:

Crossref имеет собственную схему метаданных, которую должны соблюдать все участники. Они должны иметь возможность создавать XML и отправлять его в Crossref в соответствии с правилами схемы метаданных. Система Гефест, разработанная РАЦС, помогает генерировать XML для регистрации DOI в Crossref и DataCite, а также преобразовывать метаданные из Российского Индекса Научного Цитирования (РИНЦ) в xml для регистрации DOI. Помимо этого, при помощи Гефест можно генерировать и переносить в различные системы XML DOI (DataCite и Crossref с опцией Crossmark), РИНЦ (elibrary.ru), DOAJ, AGRIS, PubMed, Math-Net, Chemical Abstracts и GeoRef.

— Я думаю, что основные метаданные, которые должны предоставить издатели, — это базовая информация о цитировании, чтобы можно было идентифицировать имеющиеся у нас записи метаданных. Поэтому важными являются заголовок, имена авторов и любые идентификаторы, такие как ISSN. Одним словом, все данные, необходимые для создания полной записи.

— Какие рекомендации по метаданным Вы бы предложили? Что бы Вы назвали основными плюсами и минусами?

— Есть несколько довольно простых советов для формирования метаданных журнала. Это может быть довольно сложно, если вы делаете это вручную (примечание РАЦС: система Гефест позволяет предоставить все необходимые метаданные и осуществить их проверку). Я думаю, что для журналов, в частности, важно обращать внимание на информацию об авторах — именно здесь у нас может быть много проблем с неверными данными. Включение ORCID в метаданные помогает решить проблемы идентификации автора. Если издатели еще этого не делают, им следует рассмотреть возможность получения ORCID от авторов. Другой совет – уделять больше времени проверки метаданных. Вы можете подумать, что это требует слишком много усилий, и что овчинка не стоит выделки. Но журналы должны знать, что оно того стоит. Метаданные перемещаются очень далеко, и важно убедиться, что детали верны.

— Можете ли Вы объяснить новый инструмент отчетов об участии? Как участники могут использовать это?

— Наши отчеты об участии решают одну из самых больших проблем.

Инструмент позволяет понять, являются ли полными метаданные, которые представили журналы. По сути, он проверяет, отправляете ли вы нам все метаданные, которые, по вашему мнению, отправляете.

При первом входе на страницу отчетов появляется окно поиска, которое можно использовать для просмотра отчетов по имени участника или издателю. Далее вы можете найти конкретный заголовок статьи. В отчетах по издателю, вы увидите сводку всех данных в своем журнале или журналах. Вы можете посмотреть какой статус метаданных у текущего контента, а также, сколько объектов было зарегистрировано в Crossref.

Это очень простой инструмент, который позволяет получить много ценной информации. Например, он показывает, отправляются полные ссылки или нет. Отчеты не дадут информации о качестве ваших метаданных. Например, вы не сможете определить, верны ли имена авторов, но они покажут, сколько статей имеют ORCID. Участники, работающие со спонсорами, могут не иметь четкого представления о том, что они нам отправляют. Или если участник работает с системой, которая обрабатывает большое количество статей, и которой может быть очень сложно проверить каждую из них, отчеты помогут увидеть, попадают ли ссылки в Crossref. Поэтому я думаю, что это очень простой, но мощный инструмент. Отчеты находятся в свободном доступе, все пользователи могут просматривать метаданные издателя.

— Каковы основные преимущества для журналов в использовании отчетов для проверки своих метаданных? Что Вы надеетесь получить от этого нового инструмента?

—  Я думаю, что реальная выгода для наших участников заключается в том, что отчеты дают представление о качестве метаданных, которые они отправляют в Crossref. В ходе обсуждений с участниками мы обнаружили, что многие из них хотят присылать нам более качественные метаданные, но иногда им трудно получить общую картину того, как их записи обрабатываются Crossref. Так что это своего рода первый шаг к тому, чтобы позволить издателям увидеть это самим. Это облегчит им просмотр статей и позволит понять, не теряются ли какие-либо метаданные, которые они отправляют.

Мы надеемся, что этот новый инструмент повысит осведомленность о различных типах метаданных, которые могут быть отправлены в Crossref. Наши участники знают, что им нужно отправлять нам базовые метаданные цитирования, но они могут не знать, что могут отправлять нам, например, URL-адреса с текстом и данными. Посмотрев на этот отчет, участники смогут увидеть опции метаданных, которые они еще не используют. Это может привести к тому, что они начнут посылать нам дополнительные метаданные.

Инструмент «Отчет об участии» все еще находится на стадии бета-тестирования, и мы хотели бы получить больше отзывов о нем и в целом больше отзывов о том, что нужно нашим членам от нас, чтобы понять и улучшить качество их метаданных.