Principes de fonctionnement des DOI
La référence d’un DOI se compose d’un préfixe et d’un suffixe séparés par une oblique (par exemple 10.1234/56789). Chaque organisation se voit attribuer son propre préfixe unique et décide de son propre format de suffixe. La propriété la plus importante d’un suffixe DOI est qu’il doit être unique dans l’espace de préfixe donné. Le système DataCite rejettera toute tentative de création de duplicata d’un DOI. Veuillez tenir compte des points suivants lors de la création de vos suffixes :
- Nous vous suggérons que la longueur optimale soit de 8 à 10 caractères. Il s’agit d’un nombre de caractère suffisant pour assurer l’authenticité du DOI et à la fois assez court pour éviter toute erreur de saisie ou de formatage de texte. Le système n’acceptera pas de DOI de plus de 255 caractères.
- Les DOI ne sont pas sensibles à la casse (10.1234/WXYZ et 10.1234/wxyz sont le même DOI).
- Nous vous recommandons fortement d’utiliser uniquement les caractères suivants lors de la création du nom d’un DOI : « 0-9 », « a-z » et « -._/ ». Bien que le nom du DOI en lui-même puisse contenir une gamme de caractères bien plus large, certains demandent un codage pour le bon fonctionnement d’un DOI lorsque ce dernier est utilisé sous forme d’URL. Si vous devez utiliser des caractères supplémentaires, veuillez suivre les recommandations d’encodage fournies par le Fondation internationale DOI (FID).
Créer et gérer vos DOI
Informations techniques
RADS est responsable de la maintenance, du stockage et de l’accès aux ensembles de données.
Schéma de métadonnées
Les points suivants contiennent la liste des propriétés de métadonnées nécessaires à l’identification précise des données à des fins de citation ainsi que des instructions d’utilisation et des exemples.
Les métadonnées obligatoires sont :
- DOI : lorsqu’ils sont combinés, le préfixe et le suffixe DOI doivent identifier la ressource de manière unique.
- URL : URL de la page de destination de la ressource.
- Titre : nom ou titre sous lequel une ressource est connue.
- Créateurs : les principaux chercheurs impliqués dans la production des données, ou les auteurs de la publication, par ordre de priorité.
- Éditeur : entité qui détient, archive, publie, imprime, distribue, rend publique ou produit la ressource. Cet élément de métadonnées sera utilisé pour formuler la citation, de ce fait, merci de tenir compte de l’importance de ce rôle.
- Année de publication : année au cours de laquelle les données ont été ou seront rendues publiques.
Préparation des fichiers XML pour l’enregistrement
Si votre organisation utilise l’une des plates-formes d’hébergement de journaux suivantes : PKP OJS ou Dspace, vous pouvez transférer des ensembles de données vers notre serveur.
Si votre organisation n’utilise pas ces systèmes, vous pouvez utiliser le programme RADS développé par Hephaestus. Le processus de marquage des métadonnées dans Hephaestus est similaire à celui utilisé par le Russian Science Index, il génère un fichier avec les métadonnées pour l’enregistrement DOI, qui est également automatiquement envoyé pour son enregistrement. Hephaestus peut également générer des fichiers XML pour le Russian Science Index, DOAJ, PubMed, Math-Net, Chemical Abstracts et GeoRef.